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Informativa privacy protezione dei dati personali

Come IPBA tratta i tuoi dati

Informativa resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018. Descrive il portale IPBA, non sostituisce le informative autonome di FIDASC o di altri enti.

Versione2026.09.03in vigore dal 03/09/2026
TitolareDati trattatiFinalitàFoto e IAMinoriDestinatariConservazioneDirittiCookie policy
In breve. I dati necessari servono a creare l'account e gestire attività sportive, squadre, eventi, adempimenti e logistica. L'uso di una foto con strumenti di intelligenza artificiale è facoltativo e richiede un consenso separato, revocabile dal profilo. Marketing, Analytics, traduzione e chat non sono necessari e richiedono scelte distinte.

Titolare e contatti

SPORTS INVESTMENTS SRLSD
Via Gorizia 6/8, 35010 Capriccio di Vigonza (PD)
C.F. e P.IVA 05102900288

Email: info@ipba.it
PEC: sportinvestments@legalmail.it

Per esercitare i diritti indica nell'oggetto Privacy IPBA. L'eventuale nominativo del responsabile della protezione dei dati sarà pubblicato qui se designato.

Categorie di dati

  • dati anagrafici e di residenza: nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo, comune, provincia, CAP, Stato e codice fiscale;
  • dati di contatto, accesso e verifica dell'account;
  • dati sportivi, tessera, ruoli, squadre, contratti, presenze, risultati e ranking;
  • contenuti caricati: fotografie originali ed eventualmente modificate, documenti, ricevute, allegati e comunicazioni;
  • dati organizzativi e amministrativi di trasferte, pernotti, pasti, compensi, rimborsi, pagamenti e coordinate IBAN;
  • eventuali allergie, intolleranze, esigenze di accessibilità o certificazioni, trattate con cautele rafforzate;
  • dati tecnici: indirizzo IP, log di sicurezza, dispositivo e preferenze cookie.

Finalità e basi giuridiche

FinalitàDati principaliBase giuridica
Registrazione, autenticazione, profilo e assistenzaanagrafica, contatti, credenziali e logesecuzione del servizio richiesto; obblighi di legge
Gestione di squadre, contratti, eventi, convocazioni, risultati e classifichedati sportivi e organizzativiesecuzione del servizio e legittimo interesse alla corretta organizzazione sportiva
Compilazione agevolata di moduli, gestione di contratti, designazioni, compensi, rimborsi, ricevute e controlli amministrativianagrafica completa, codice fiscale, recapiti, dati sportivi, IBAN, documenti e pagamentimisure precontrattuali o contratto; obblighi di legge; legittimo interesse alla corretta amministrazione, secondo il singolo adempimento
Trasferte, camere, pasti, quote e comunicazioni operativepresenze, preferenze, pagamenti ed esigenzeesecuzione del servizio; consenso esplicito quando sono trattati dati particolari non coperti da altra base di legge
Sicurezza, prevenzione abusi, continuità e difesa dei dirittilog tecnici e operazionilegittimo interesse e adempimenti di legge
Pubblicazione di profili sportivi, immagini, rose, risultati e statistichenome, ruolo, squadra, fotografia e prestazionifunzione sportiva del portale e, quando necessario, consenso dell'interessato
Uso e modifica delle fotografie con strumenti di intelligenza artificiale generativafoto caricata, istruzioni grafiche e immagine risultanteconsenso specifico, facoltativo e revocabile
Analytics, traduzione e chat esternadati tecnici e di utilizzoconsenso tramite il pannello cookie
Comunicazioni promozionali non necessarierecapiti e preferenzeconsenso separato e revocabile

Fotografie e strumenti di intelligenza artificiale

Se l'interessato maggiorenne attiva la scelta dedicata nel proprio profilo, SPORTS INVESTMENTS SRLSD può usare la fotografia caricata e trasmetterla a un fornitore tecnico per produrre adattamenti grafici coerenti con l'attività IPBA: per esempio applicazione digitale della jersey di club o della Nazionale, scontorno, adattamento dello sfondo, ritaglio e correzioni tecniche.

Il consenso non è necessario per usare IPBA, è distinto dall'informativa generale e dalle eventuali autorizzazioni alla pubblicazione o al marketing, e può essere revocato con la stessa casella del profilo. La revoca vale per le elaborazioni future e non incide sulla liceità delle operazioni già svolte. IPBA registra lo stato, la versione del testo, la data, l'utente che ha compiuto l'azione e i dati tecnici essenziali per dimostrare la scelta.

Le foto non sono usate da IPBA per identificazione biometrica, profilazione o decisioni automatizzate. L'elaborazione IA non autorizza alterazioni lesive della dignità, dell'identità o della reputazione della persona e non autorizza usi estranei alle finalità indicate. Prima di attivare un servizio esterno IPBA verifica ruoli privacy, condizioni d'uso, localizzazione, tempi di conservazione, misure di sicurezza e possibilità di esclusione dall'addestramento dei modelli.

Non devono essere caricate foto di altre persone senza un'idonea autorizzazione. Per i minorenni la scelta non è disponibile come consenso autonomo nel profilo e richiede il flusso dedicato con il genitore o tutore.

Utenti minorenni

IPBA non consente la registrazione autonoma a chi non ha compiuto 14 anni.

Per gli utenti da 14 a 17 anni il flusso dedicato richiede il coinvolgimento di un genitore o tutore, che gestisce i dati sensibili e le autorizzazioni, oltre all'assenso personale del minore quando previsto. L'utilizzo sportivo del marcatore richiede l'autorizzazione prevista dalla disciplina applicabile.

Il tesseramento FIDASC, quando riportato su IPBA, resta un procedimento distinto svolto da FIDASC o tramite la modulistica competente.

Visibilità e destinatari

Accedono ai dati soltanto utenti e incaricati coerenti con il proprio ruolo: amministratori del sito e delle squadre, responsabili delegati, partecipanti e fornitori tecnici designati.

Alcuni dati sportivi sono pubblici per natura del portale; informazioni sanitarie, documenti, recapiti, preferenze e pagamenti non devono comparire nelle pagine pubbliche.

I fornitori possono includere hosting, assistenza IT, invio email, Zoho Forms e Zoho Books per moduli e flussi amministrativi e, solo dopo le relative scelte, Google Analytics/Translate, Zoho SalesIQ e il fornitore selezionato per l'elaborazione IA delle immagini. I link social non trasmettono dati finché non vengono aperti.

Trasferimenti extra SEE

Quando un fornitore tratta dati fuori dallo Spazio Economico Europeo, IPBA verifica l'esistenza di una decisione di adeguatezza o di garanzie appropriate, incluse le clausole contrattuali standard, e applica misure supplementari quando necessarie.

Google Analytics/Translate e Zoho SalesIQ sono caricati in base alle preferenze espresse nel pannello cookie. Zoho Forms e Zoho Books possono invece essere usati, secondo necessità, per raccogliere moduli e adempiere ai flussi amministrativi richiesti. Le eventuali elaborazioni IA di fotografie avvengono soltanto dopo la specifica autorizzazione e previa verifica delle garanzie applicabili.

Conservazione

  • account e dati operativi: per la durata del rapporto e poi solo per obblighi o contestazioni;
  • documenti amministrativi e contabili: per i termini previsti dalla legge, di regola 10 anni;
  • dati anagrafici aggiuntivi usati per i moduli: per la durata del rapporto e, quando confluiscono in documenti amministrativi, per i relativi termini di legge;
  • foto originali e risultanti: finché utilizzate nel profilo o nei materiali autorizzati; presso il fornitore IA solo per il tempo necessario all'elaborazione e secondo le condizioni contrattuali verificate;
  • prova del consenso o della revoca per le foto elaborate con IA: per il tempo necessario a dimostrare la liceità del trattamento e gestire eventuali contestazioni;
  • log di sicurezza: di regola non oltre 12 mesi, salvo necessità di accertamento;
  • certificazioni ed esigenze sanitarie: fino alla scadenza o al venir meno della finalità, con successiva limitazione o cancellazione;
  • marketing: fino alla revoca e comunque sottoposto a verifica periodica;
  • preferenza cookie: 6 mesi, salvo modifica del sistema o revoca anticipata.

Diritti e reclamo

Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione; puoi revocare il consenso senza pregiudicare i trattamenti precedenti. Quando un dato deve essere conservato per legge, sarà limitato invece che cancellato.

Puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. IPBA non adotta decisioni esclusivamente automatizzate che producano effetti giuridici sull'utente; ranking e statistiche sportive restano contestabili tramite assistenza.

Contatta il titolare Leggi la cookie policy
© Sports Investments SRLSD
Sede legale: via Gorizia 6/8, 35010, Capriccio di Vigonza (PD) - C.F./P.IVA 05102900288
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Autorizza Google Analytics 4 a misurare l'uso del sito. IPBA non carica Analytics prima di questa scelta.

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